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L'inter-agence
L'inter-agence (ou inter-cabinet) permet de travailler en partenariat avec un autre professionnel de l'immobilier sur un dossier de vente. Cette démarche s'inscrit dans un état d'esprit où les professionnels ont tout intérêt à travailler ensemble et non pas dans une guerre concurrentielle.
Pourquoi utiliser un système inter agence ?
Avec la conjoncture actuelle du marché, les agents immobiliers doivent apprendre à travailler différemment pour conclure le plus de ventes possibles dans des délais optimaux.
Parmi les leviers marketing et solutions à disposition des professionnels immobiliers, le service inter-agence a pris une grande ampleur.
Il s’inscrit dans une démarche de partenariat où les professionnels de l’immobilier ne sont pas dans une opposition concurrentielle mais dans une démarche d’entraide et de coopération.
Certaines agences immobilières ont décidé de le mettre en place et de partager leurs annonces immobilières ou des profils de leurs potentiels acquéreurs avec d’autres agences immobilières.
Ce système collaboratif entre les agences et/ou mandataires immobiliers est un avantage indéniable car il permet d’une part d’avoir un éventail bien plus large d’annonces de vente à proposer et d’autre part, de proposer ses biens à une nouvelle clientèle plus étoffée.
Ces mises en relations professionnelles et sécurisées permettent de mener les projets immobiliers des vendeurs et acheteurs en toute synergie constructive.
Comment l’inter agence se met en place ?
Plusieurs niveaux de partage sont possibles, selon vos souhaits et selon les options du système d’interagence retenu. Vous pouvez ainsi soit partager toutes les informations du client qui souhaite acquérir un bien immobilier dans son secteur avec l’agence immobilière partenaire, soit uniquement certaines informations liminaires etc.
De la même façon, vous pouvez également mettre à disposition toutes vos annonces immobilières (mandats exclusifs comme mandats simples selon le degré de confiance accordée au partenaire) afin que votre confrère professionnel immobilier d’une autre agence puisse les proposer à ses clients.
Pour réaliser toutes ces synergies collaboratives entre agents immobiliers, les agences immobilières doivent établir leurs conditions de collaboration. Cela passe par un document appelé « Délégation de mandat ».
Ce document doit être fourni par l’agence émettrice qui a rentré le mandat initial avec le vendeur. Les informations qui doivent être écris sont les suivantes :
• Mentions légales du déléguant (carte T, siège social… )
• Mentions légales du délégué
• Références du mandat (numéro de mandat, date de signature, durée de validité,…)
• Désignation et prix du bien
• Liste des pouvoirs délégués
• Conditions de partage des honoraires
• Clauses particulières éventuelles
Une fois le document rempli, chacun récupère une copie et doit le spécifier sur le registre des mandats. C’est seulement à la signature de l’acte authentique chez le notaire que les honoraires seront partagés entre les deux agences ayant partagé leur acheteur ou vendeur. Les commissions sont alors rétribuées selon le partage défini dans la délégation de mandat.
Inter agence immobilière : comment se passe le partage des honoraires ?
Toute réussite d’une transaction immobilière, qu’elle ait été réalisée par un négociateur immobilier au sein d’une agence, par un agent immobilier indépendant, par un mandataire ou dans le cadre d’une délégation de mandat en inter agence, se finalise a posteriori par la rétribution des professionnels immobiliers au travers de leur commission.
En effet, le service inter agence implique le partage des commissions entre les deux agences immobilières si la vente a abouti.
Très souvent, les deux parties font 50/50 de la commission, mais il est quelque fois possible de prévoir une autre répartition si les deux agences se sont mises d’accord avant le passage chez le notaire pour l’acte de vente définitif. Cette répartie doit se faire en amont par les deux parties avant qu’une action ne soit réalisée afin d’éviter un malentendu à ce sujet.
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